MS OFFICE 365 KOSTENFREI ODER KOSTENPFLICHTIG?

Microsoft bietet Schulen und Bildungsträgern die kostenfreie Version von MS Office an. Dabei handelt es sich um MS Office 365 A1. Mit dieser Version können Sie bereits sehr viele Funktionen von MS Office über Ihren Browser (Edge, Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari, …) nutzen. Für die Nutzung der kostenfreien Version ist immer eine Internetverbindung erforderlich, da es sich hierbei um webbasierende Applikationen (Web-Apps) handelt.

Alternativ können Schulen oder der Bildungsträger eine kostenpflichtige Version, mit dem vollem Funktionsumfang von MS Office 365 erwerben. Das Gute dabei: Schüler/innen und Lehrkräfte erhalten Office 365 dann kostenlos und dürfen es auf bis zu 15 Geräten installieren, wenn sich die Institution zum Kauf entscheidet.

CERTNET berät Sie gerne und unterstützt Sie bei der Einführung.

MS OFFICE 365 FAQ

Häufig gestellte Fragen zu MS Office 365.

ICH HABE DIE ZUGANGSDATEN FÜR MS OFFICE 365 BEREITS ERHALTEN. WELCHES SIND DIE ERSTEN SCHRITTE?

Wenn Sie eine E-Mail mit dem Administrator-Benutzernamen und dem Initial-Passwort erhalten haben, können Sie loslegen.

  1. Melden Sie sich bitte auf der Webseite https://portal.office.com mit den Administrations-Nutzer und dem Initial-Passwort, aus der Mail, die Sie von uns erhalten haben, an.
  2. Währen der Anmeldung werden Sie gebeten, dass Initial-Passwort zu ändern. Bitte notieren Sie das neue Passwort, da Sie es benötigen, um die Administration des MS Office 365-Accounts durchzuführen.
  3. Klicken Sie nun auf das Admin-Symbol um zur Administration Ihres Accounts zu gelangen. Im nächsten Schritt werden wir einem Benutzer anlegen und eine Lizenz zuordnen
  4. Klicken Sie (links) auf Benutzer / aktive Benutzer und danach auf die Schaltfläche + Benutzer hinzufügen. Füllen Sie (auf der rechten Seite) die personenspezifischen Daten und Kontaktinformationen aus. Lesen und bearbeiten Sie die Bereiche Kennwort und Rollen sorgfältig. Nun kommt der wichtige Schritt der Zuweisung einer Lizenz. Schieben Sie im Bereich Produktlizenzen den Schieberegler für eine gewünschte Lizenz (z.B. Office 365 A1 für Lehrpersonal) auf Ein (nach rechts) um dem Benutzer eine Lizenz zuzuordnen. Die Anzahl der verbleibenden Lizenzen wird angezeigt. Mit einem Klick auf Hinzufügen (am unterem Ende) wird der Benutzer hinzugefügt. Durch die nachfolgeneden Anweisungen können Sie das Passwort versenden – durch das Schließen des Fensters (oben rechts) können Sie die Bearbeitung auch direkt beenden.
    Nun ist ein Benutzer angelegt und er oder sie hat eine Lizenz erhalten und die Office-Apps können genutzt werden.

Um nun Ihre Applikationen wie z.B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook usw. zu starten, rufen Sie die Webseite https://www.office.com auf und wählen Sie die gewünschte Applikation aus.

WIE KANN ICH DIE KOSTENFREIE MS OFFICE 365 A1-VERSION ( WEB-APPS) FÜR UNSERE INSTITUTION ERHALTEN?

Wenn Sie als Schule oder Bildungsträger die kostenfreie Version von MS Office 365 (Plan A1) erhalten möchten, folgen Sie diesem Link um die Anmeldung durchzuführen. Wenn Sie zuvor eine Beratung benötigen, setzen Sie sich mit uns in Verbindung.

WIE ERWERBE ICH DIE KOSTEPFLICHTIGE VERSION VON MS OFFICE 365 FÜR UNSERE INSTITUTION?

Wenn Sie die kostenpflichtige Version von MS Office 365, mit allen Apps zur Installation auf den Geräten Ihrer Schule oder Ihrer Bildungsinstitution erhalten möchten, klicken Sie für weitere Infos hier.

IST DAS KOSTENFREIE OFFICE 365 A1 GENAUSO WIE DAS INSTALLIERTE OFFICE 365?

Nein, es handelt sich um die Onlineversion von MS Office. Es werden sogenannte WebApps (für Word, Excel, …) zur Verfügung gestellt, die innerhalb eines Browsers ausgeführt werden. Somit ist auch immer eine Internetverbindung notwendig. Der Funktionsumfang ist geringer, als bei einer direkt auf dem PC oder Mac installierten Vollversion von Office 365.

MS OFFICE 365 UND DIE DATENSCHUTZ-GRUNDVERORDNUNG (DSGVO).

Die DSGVO gilt für alle Institutionen, die eine Niederlassung in der EU haben, sowie für Organisationen, die EU-Bürgern Waren und Dienstleistungen anbieten, oder personenbezogene Daten von EU-Bürgern erfassen und analysieren – also auch für Microsoft.

Microsofts Cloud-Produktivitätsprodukt Office 365 A1 ist für Angehörige von Bildungseinrichtungen kostenfrei. Es bietet die so entscheidende DSGVO-Konformität, sowie Informationsschutz-Werkzeuge und ermöglicht eDiscovery, Rechteverwaltung, Datenverlustverhütung, Verschlüsselung, fortschrittliche E-Mail-Archivierung und gesetzliche Aufbewahrungskapatzität.

Kunden, die erweiterte Risikoanalyse Bedrohungsminimierung, Datenverschlüsselung und-kontrolle benötigen, sollten die kostenpflichtigen Pläne von MS Office 365 in Betracht ziehen, um ihren speziellen DSGVO-Erfordernissen nachzukommen.

Für weitere Informationen empfehlen wir Ihnen den folgenden Link.

WER VERWALTET DAS ONEDRIVE-KONTO BEI MS OFFICE 365?

Das Konto ist der Bildungseinrichtung zugeordnet. Der oder die IT-Administrator/in kann die Zugriffsberechtigungen jederzeit ändern und hat selbst vollen Zugriff auf die Administration des Kontos.

MIT WELCHEN BROWSERN KANN ICH MS OFFICE 365 A1 (KOSTENFREI) BENUTZEN?

Die aktuellen Versionen von Internet Explorer, Microsoft Edge, Safari, Chrome oder Firefox sind für MS Office 365 A1 zugelassen.

WARUM BIETET CERTNET DEN KOMPLETTEN REGISTRIERUNGS-SUPPORT KOSTENLOS AN?

Wir möchten Sie von Office 365 und unserem Service überzeugen. Gerne sind wir auch dann für Sie da, wenn Sie Bedarf an kostenpflichtiger Software haben sollten. Weitere Informationen finden Sie hier.